Privacybeleid

De Stichting Open Kerken (« Open Kerken », « wij ») hecht veel belang aan de bescherming van uw privacy en van uw persoonsgegevens. Dit beleid legt uit welke gegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op welke rechtsgronden, met wie ze worden gedeeld en welke rechten u kunt uitoefenen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Belgische wetgeving.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is de Stichting Open Kerken (Fondation Églises Ouvertes), met maatschappelijke zetel te Chaussée de Tirlemont 508A, 1370 Jodoigne (België). Voor elke vraag over dit beleid of over uw gegevens kunt u ons contacteren per e-mail op info@openchurches.eu of via het contactformulier van de site.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verzamelen enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor de hieronder beschreven doeleinden:

  • Gegevens die u ons bezorgt wanneer u het contactformulier gebruikt, een account aanmaakt, een gebouw registreert, een evenement voorstelt of zich inschrijft op onze nieuwsbrief: met name uw naam en voornaam, uw e-mailadres, uw contactgegevens en de informatie over het betrokken gebouw of evenement.
  • Accountgegevens: aanmeldgegevens en voorkeuren (taal, land, favorieten) indien u een account aanmaakt.
  • Technische en navigatiegegevens: IP-adres, type browser, geraadpleegde pagina’s en bij benadering uw locatie (land), onder meer verzameld via cookies (zie ons cookiebeleid).

3. Doeleinden van de verwerking

  • uw vragen beantwoorden en opvolgen;
  • uw account en uw deelname aan het netwerk beheren;
  • de gebouwen en evenementen die u ons bezorgt publiceren;
  • u onze nieuwsbrief sturen, indien u daarmee heeft ingestemd;
  • de inhoud afstemmen op uw land en uw taal;
  • de goede werking, de veiligheid en de verbetering van de site verzekeren.

4. Rechtsgronden

Naargelang het doeleinde berust de verwerking op uw toestemming (nieuwsbrief, niet-essentiële cookies), op de uitvoering van maatregelen die u heeft gevraagd of van een door u gevraagde dienst (account, registratie van een gebouw of evenement), op ons gerechtvaardigd belang om het netwerk te laten leven en de site te beveiligen, of op de naleving van een wettelijke verplichting.

5. Ontvangers en verwerkers

Uw gegevens worden niet verkocht of verhuurd. Zij worden enkel meegedeeld aan de dienstverleners die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de dienst, die contractueel tot vertrouwelijkheid gehouden zijn en als verwerker optreden:

  • onze hostingprovider en technische dienstverleners;
  • onze dienstverlener voor het versturen van e-mails en de nieuwsbrief (Brevo);
  • onze dienstverlener voor het content delivery network (CDN), voor de weergave van afbeeldingen;
  • de in bepaalde pagina’s geïntegreerde diensten van derden (Google Maps-kaarten, YouTube-video’s), die gegevens kunnen verwerken wanneer ze worden weergegeven (zie ons cookiebeleid).

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Onze dienstverleners zijn, voor zover mogelijk, gevestigd binnen de Europese Unie. Wanneer een dienst van derden (bijvoorbeeld Google) gegevens buiten de EER verwerkt, wordt die doorgifte omkaderd door passende waarborgen (modelcontractbepalingen, adequaatheidsbesluit of het toepasselijke gegevensbeschermingskader).

7. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig voor de nagestreefde doeleinden: berichten via het contactformulier worden tot één jaar bewaard; accountgegevens gedurende de volledige levensduur van uw account, en worden bij de afsluiting ervan of op uw verzoek verwijderd; de gegevens voor de nieuwsbrief tot uw uitschrijving. Daarna worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd, onder voorbehoud van wettelijke bewaarplichten.

8. Uw rechten

Overeenkomstig de AVG heeft u te allen tijde recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens, en kunt u uw toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen. Om deze rechten uit te oefenen, contacteert u ons via het contactformulier of op info@openchurches.eu.

U heeft eveneens het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik: beveiligde verbinding (HTTPS), toegangsbeheer en versleuteling van wachtwoorden.

10. Cookies

Deze site gebruikt cookies. Voor hun aard en de manier waarop u ze kunt beheren, raadpleegt u ons cookiebeleid.

11. Minderjarigen

Deze site richt zich tot een algemeen publiek en is niet specifiek gericht op kinderen. Bent u minderjarig, dan vragen wij u de toestemming van uw wettelijke vertegenwoordiger te verkrijgen alvorens ons persoonsgegevens te bezorgen.

12. Wijzigingen

Dit beleid kan worden aangepast om rekening te houden met de evolutie van de site of de regelgeving. Wij nodigen u uit het regelmatig te raadplegen. Laatste update: juli 2026.